Minggu, 21 Februari 2010

Analisa data menggunakan excel

Menggunakan Excel untuk analisa data
Sebelumnya saya ucapkan selamat, anda orang yang tidak mudah menyerah, karena hanya orang yang tidak mudah menyerah (Never Surrender) yang akan mencari isi dalam blog ini.


Para pelaku bisns, khususnya yang bergerak di bidang Marketing, membutuhkan data analisa yang akurat, mudah dibaca, mudah di mengerti, dan yang terpenting sesuai dengan kebutuhan. (untuk menjalankan perintah ini saya gunakan Microsoft excel 2003).

Yang paling sering di gunakan untuk analisa data dan laporan adalah
1. Pivot Data
2. List Data

Sedangkan rumus yang paling membantu apabila data yang dibutuhkan untuk membuat analisa adalah VLOOKUP , karena rumus VLOOKUP ini sangat membantu untuk menyambung data yang terkadang tidak ada dakam master data dimana master data ini adalah bahan mentah untuk membuat Pivot data maupun List Data.

Orang yang tidak mengerti apapun mengenai Pivot table, createlist, Vlookup, untuk membuat suatu analisa data dan laporan yang menumpuk, ,membutuhkan waktu 3 sampai 7 hari, sedangkan orang yang mengerti akan pivottable create list, dan vlookup data, cukup membutuhkan waktu 3 sampai 7 jam untuk membuat suatu laporan dan analisa data.


Melihat hal diatas tentulah hal tersebut sangat penting untuk di pelajari dan digunakan

Hal pertama yang di butuhkan untuk hal tersebut di atas adalah
  1. Data mentah atau biasa di sebut “database transaksi”, biasa juga di sebut dengan “data detail”., data mentah ini dihasilkan oleh computer administrasi yang biasa di pakai oleh distributor ataupun retailer, saat ini rata rata software/program yang di gunakan oleh retailer, baik yang berharga di bawah 1 juta maupun yang di bandrol di atas 1 juta sudah bisa menghasilkan data mentah, kalau program yang di pakai saat ini tidak mendukung adanya data mentah, sudah gak jamannya, alias usang, sebaiknya diganti saja, karena biasanya program yang tidak mendukung adanya data mentah, tidak bisa di jamin 100% keakuratan datanya, gak percaya? Silahkan di cek satu persatu link data yang di hasilkan.contoh data mentah bisa download disini
  2. Data Pendukung apabila dalam data mentah yang di hasilkan oleh computer admin tidak mendukung apa yang kita inginkan, misalnya program tertentu tidak bisa atau pada awal di input datanya, belum membutuhkan pengelompokan atas data tertentu (contoh pengelompokan terhadap supermarket, mini market dan retail)
  3. flow chat / alur data pelaku analisa data selalu membuat analisa berdasarkan permintaan atau kegunaan data. Hal ini mudah saja dilakukan asalkan kita sudah biasa menggunakan data analisa (contoh, saya ingin mengetahui history transaksi pelanggan “A” untuk produk tertentu)
Setelah semua data terkumpul, proses analisa data bisa dimulai , dan lama proses pembentukan data analisa sangat mudah, tinggal ikuti petunjuk di bawah dengan cermat

Langkah pembentukan data analisa sesuai dengan flow chart sesuai dengan keinginan pembuat, karena kebutuhan masing masing personal pasti berbeda., lebih mudahnya saya akan buat termudah, yaitu, saya ingin mengetahui history transaksi took per bulan/value

• Asumsi saya telah memiliki data mentah (link data mentah ada diatas)
• Maka flowchart seperti dibawah ini
_____________________________________________________________
| Bulan
|Pelanggan
|Alamat Value
|
|_____________________________________________________________

Saya lompati dulu proses data pendukung dengan asumsi data mentah telah lengkap sesuai harapan kita.

Langkah selanjutnya adalah, range semua data mentah dari a1 sampai end (data terakhir yang berada di pojok kanan bawah atau dalam contoh A1:H36837)

Lalu klik perintah data → pivotable and pivot chart report → next → next lagi → layout (flowchart) tahap layout ini, akan tampil kotak flowchart yang masih kosong dan beberapa tulisan di samping kanan flowchart (sesuai gambar flowchat diatas) → klik dan seret tulisan bulan disamping kanan layout, tempatkan pada tulisan kolom → klik dan seret nama pelanggan → klik dan seret alamat pelanggan → klik dan seret HNA_VAL kedalam tengah kotak flowchart (data) dan akan berubah menjadi sum HNAVAL ini karena saya menginginkan adanya rumus sum (total transaksi) lalu klik OK dan klik finish

Untuk merapikan data cukup sesuaikan ukuran kolom sesuai kehendak anda.

Apabila tidak menginginkan adanya total value pada tiap kolom pelanggan, maka posisikin mouse anda pada kolom data total, contoh, posisikan mouse pada kolom A4, lalu klik kanan, pilih field setting, lalu klik none, lalu klik OK.

Sekarang anda telah bisa menganalisa data sesuai dengan kebutuhan anda, perintah dan langkah yang saya lakukan bukan wajib, melainkan sesuai dengan hal yang saya inginkan untuk histori transaksi semata, isi kolom dan row , serta data, bisa di isi sesuai keinginan untuk analisa (sekali lagi disesuaikan dengan kebutuhan).


Untuk VLOOKUP data pendukung dan createlist akan saya tulis dalam kesempatan mendatang, salam sukses “Jangan pernah Menyerah”


Agus
Orang biasa saja

Rabu, 20 Mei 2009

cuaca surabaya dan sekitarnya

peta indonesia dari satelite


View Larger Map

chating, boot dan antibootnya

untuk bahasan chating, boot dan antibootnya, saya sudah pernah menulisnya di web blog saya, klik disini untuk masuk

Virus dan antivirusnya

tak bisa di pungkiri lagi seiring dengan makin majunya dunia technologi computer, semakin canggih dan pintar juga orang orang yang mungkin memiliki kebanggaan dan naluri merusak.yaitu seorang pembuat virus, yang sudah pasti encer otaknya. dalam hal ini, virus di katagorikan dari dalam dan luar negri, yang paling merepotkan saat ini justru virus - virus , trojan dan worm yang berasal dari dalam nengri, dari sekian banya anti virus, saya sudah mencoba beberapa anti virus yang cukup terkenal, tetapi pada akhirnya saya merasa antivirus dalam negri sendiri, yang di kolaborasikan dengan antivirus dari negara tetanggalah yang saat ini terkuat, yaitu PCMAV dan di kolaborasikan dengan anti virus yang berasal dari australia yaitu CLAMAV, saat ini, sudah banyak website dan web bloger yang menyediakan, jadi saya tidak perlu ikut ikutan untuk menyadiakannya, saya hanya merekomendasikan saja dan anda download disini

atau anda ingin membelinya secara langsung , anda bisa membeli majalah PCMEDIA , maaf, bukansaya bermaksud mempromosikan majalah PCMEDIA, saya tidak ada kaitan dengan PCMEDIA sama sekali hi hi hi

Webserver dan website gratisan

mungkin masih ada diantara pembaca yang belum paham bagaimana cara memiliki webserver dan website secara gratis, saya akan berbagi mengenai hal ini.

untuk webserver anda bisa mencoba seperti yang saya miliki saat ini yaitu 0fees.net saya memilih 0fees.net, karena 0fees.net memberikan secara cuma cuma baik webservernya sampai pada website buildernya, dan kelebihan dari 0fees.net ini terletak padah fantastico type installernya walaupun hanya setahun, dan ini bisa anda perpanjang lagi asalkan belum jatuh tempo setahun, alias di perbarui, dan nama domain anda belum terbeli hi hi hi.

untuk website builder, sangat banyak webserver yang memberikan namadomain anda secara gratis, saya akan berikan referensi dari beberapa, ya hanya beberapa, karena sangat banyak. untuk pemula anda bisa pilih yang sangat gampang, seperti dibawah ini.

  1. indonetwork.co.id adalah penyedia layanan website secara instant, fasilitas gratis dalam bidang bisnis ini mempunyai kelebihan yang sangat dubutuhkan oleh kaum bisnis dalam memasarkan produknya secara online, karena langsung terindex kedalam berbagai search engine.
  2. wordpress.org adalah penyedia layanan website gratis untuk web blog, dengan wordpress anda bisa menuangkan segala pikiran dan kemampuan, serta bisnis anda dan segala macamnya secara gratis.
  3. friendster dan web blognya, saya yakin pembaca pasti sudah tahu apa itu friendster, kelebihan friendster disamping langsung terindex pada search engine, juga memiliki fasilitas blog. fasilitas blog ini hampir sama dengan yang dimiliki oleh wordpress, hanya saja anda perlu sign up dulu ke friendsternya.
  4. blogspot.com apabila anda sudah memiliki account google (gmail.com), anda bisa langsung sign up ke blogspot.com untuk medapatkan website gratis sekelas wordpress, hebatnya lagi blog dari blogspot.com sudah langsung terindex ke search engine, khususnya search engine google.
  5. disamping contoh website gratis diatas masih ada beberapa website builder gratis yang lebih mengutamakan pada fasilitas pertemanan, diantaranya adalah tagged.com , tubely.com dan beberapa lagi yang tidak mungkin cukup untuk saya sebutkan satu persatu.
yang lebih penting adalah tidak ada kata menyerah untuk mempelajari apabila kita menginginkannya "jangan pernah menyerah" walapun dalam keadaan susah. saya berharap setelah membaca sedikit ulasan saya anda bisa membuat website versi anda sendiri dalam tempo yang tidak terlalu lama, terlebih apabila anda sudah memiliki webserver sejenis 0fees.net yang memiliki fasilitas fantastico type installernya.

demikian sedikit pengetahuan saya mengenai webserver dan website, semoga bermanfaat, anda bisa mengembangkan sendiri dengan kreatifitas anda, serta ketelatenan dalam mencari materinya, apabila anda tidak mengerti atau kurang paham, jangan segan segan untuk bertanya kepada om google (browsing) dalam mencari materinya.

selamat pagi.

Pengembangan secara vertikal dan horizontal

yang dimaksud dengan perkembangan secara vertikal adalah pengembangan dengan menambahkan jumlah item listing yang masuk di suatu outlet. dengan menambahkan listing/item yang masuk ke outlet tersebut, diharapkan dapat terjadi pertumbuhan secara value, hal ini juga berhubungan dengan avibility product.

sedangkan yang dimaksud dengan pengembangan secara horizontal adalah pengembangan dengan cara , menambah jumlah list outlet (jumlah outlet yang di cover), baik itu penambahan jumlah outlet dengan type yang sama. maupun penabahan jumlah type outletnya. hal inipun juga akan memicu pertumbuhan secara value.

penambahan jumlah outlet dengan type yang sama, contoh; yang tadinya retailnya 30, sekarang jadi 40, yang tadinya grosirnya 12, sekarang jadi 15.

sedang penambahan jumlah type outlet adalah, penambahan jumlah type outlet yang di cover, contoh yang tadinya hanya menggarap outlet dengan type ; retail, grosir saja, sekarang menggarap juga type outlet moden market.

Pengembangan secara vertikal dan horizontal ini tidak lepas dari pengawasan costumer record card dari masing masing salesman, oleh atasan masing masing